Lorsque l’on intègre le monde du travail, un nouvel univers nous entoure. Un univers professionnel composé de personnes professionnelles qui s’habillent professionnel, qui respirent professionnel et qui parlent professionnel. Aussi, le meilleur moyen de vous insérer dans ce cercle hyper select, il vous faut apprendre le jargon du milieu, exemple : La fiche de poste.

Une fiche de poste c’est quoi ?

La fiche de poste (ou “job description” en anglais) est un outil de communication, dont le rôle est central dans le processus de recrutement. Elle permet au recruteur d’énumérer les différents critères qu’il recherche auprès des candidats, ce qui lui permet d’affiner sa demande et de préciser au maximum les caractéristiques de l’emploi proposé.

Mais une fiche de poste ça sert à quoi ?

Dans le processus de recrutement, une fiche de poste correctement rédigée permet aux ressources humaines de cibler précisément la catégorie de profils qu’elle recherche en termes de compétences, ce qui représente un gain de temps énorme et garanti une efficience maximale.

Relatant les missions et les compétences exigées, elle permet de délimiter le champ d’action et de déploiement du poste proposé.

En interne, la fiche de poste permet d’évaluer les résultats de performances d’un employé par rapport aux critères exigés par le poste qu’il occupe. Dans ce cadre-là, elle est un outil de mesure représentatif de la performance de l’employé vis-à-vis des compétences qu’il doit exercer.

Et ça contient quoi une fiche de poste ?

La fiche de poste s’articule autour de trois grands axes : La présentation de l’entreprise, les missions du poste proposé et le profil exigé.

Dans la première section, une présentation brève de l’entreprise est primordiale. Et ce, afin de mettre en avant le statut de marque employeur et donner envie au candidat potentiel de postuler pour votre entreprise, en mettant en avant le dynamisme, l’esprit d’équipe et les valeurs que véhiculent l’institution.

La deuxième section est la plus importante puisqu’elle est le point de départ de notre construction, à savoir, la description du poste. Cette partie contient :

• L’intitulé et l’objectif du poste

• Les missions du poste

• Les exigences du poste : savoir, savoir faire et savoir être

• La position hiérarchique de l’employé dans le département : son rattachement, le nombre de collaborateurs à gérer,…etc

• Les caractéristiques de l’emploi et les conditions d’exercice : horaires de travail, le type de contrat, lieu et durée de travail,…etc

• Les moyens mis à disposition pour l’exercice de ces fonctions : moyens techniques, budget,…etc

• La rémunération : Salaire proposé

• Avantages sociaux : Si l’entreprise a une convention avec une clinique, et rends gratuit certains soins pour l’employé, par exemple.

Et enfin la dernière section doit concerner le profil que l’entreprise recherche, à savoir, les compétences et les qualifications requises, la formation exigée, les qualités recherchées,…etc

Finalement, la fiche de poste doit être claire et précise. Pour cela, sa rédaction doit être soigneusement étudiée et validée par le recruteur et les ressources humaines, ce qui permettra in fine de recruter un candidat correspondant parfaitement au profil recherché et aux besoins de l’entreprise.

Auteur : OUMEDJKANE Zina

Rédactrice web – Hunt in